krz Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe
Ausschreibung einer neuen Kopierlandschaft für die Kreisverwaltung des Kreises Herford – Beschaffung von Druckern und Multifunktionssystemen inklusive Administrations- und Abrechnungssoftware
Der Kreis Herford beabsichtigte, die gesamte Kreisverwaltung einschließlich der Hausdruckerei mit neuen Druckern und Multifunktionssystemen auszustatten. Mit der Beschaffung sollte eine strategische Neuausrichtung im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen im Kreis Herford einhergehen. Ziel war es dabei insbesondere, die bis dahin zersplitterte Kopierlandschaft nutzungsorientiert zu homogenisieren.
Der ausgeschriebene Auftrag umfasste die Überlassung und Wartung von Druckern und Multifunktionssystemen, Zusatzeinrichtungen und der erforderlichen Administrations- und Abrechnungssoftware sowie der Belieferung mit gerätebezogenen Verbrauchsmaterialien inklusive aller Entsorgungsmaßnahmen. Über eine Vergütung aller umfassten Leistungen auf Basis einheitlicher Seitenpreise sollte eine verbesserte Kostentransparenz und
-kontrolle erreicht und Einsparpotentiale realisiert werden.
Das Verfahren wurde im Auftrag des Kreises Herford durch das krz Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe als Vergabestelle und fachlicher Partner durchgeführt.
Aus dem Bieterkreis wurde das Verfahren mit Rüge, Nachprüfungsverfahren und Sofortiger Beschwerde angegriffen. Sowohl die Vergabekammer Detmold in I. Instanz als auch das Oberlandesgericht Düsseldorf in II. Instanz entschieden jedoch im Sinne des krz Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe als Auftraggeber, so dass das Vergabever-fahren wie geplant mit der Zuschlagserteilung beendet werden konnte.
Das Gesamtauftragsvolumen beträgt ca. 800.000,00 Euro.
Obsiegender Bieter: RICOH DEUTSCHLAND GmbH
Berater des krz Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe:
Heuking Kühn Lüer Wojtek, Düsseldorf
Dr. Daniela Hattenhauer (Krankenhausrecht / Vergaberecht)
Associate: Kirstin van de Sande (Krankenhausrecht / Vergaberecht)
