Vergabe 1396
PDF-LV fehlt: Ausschluss, keine Nachforderung
Hat der Auftraggeber zwingend eine PDF-Datei des bepreisten Leistungsverzeichnisses verlangt und reicht der Bieter lediglich eine GAEB-Datei ein, ist das Angebot auszuschließen (OLG Düsseldorf, 17.08.2022, Verg 54/21).
Kein Ermessensspielraum
Nach Ansicht des Vergabesenates handelt es sich bei der PDF-Datei um eine wesentliche Unterlage, die jedenfalls dann nicht nachgefordert werden darf, wenn der Auftraggeber Nachforderungen ausgeschlossen und sich so selbst gebunden hat.
GAEB-Datei reicht nicht aus
Es reicht auch nicht aus, dass anstelle des PDFs die GAEB-Datei hochgeladen und eingereicht wurde.
Praxistipp
Dieser Fall zeigt wieder, dass die Auftraggeber sich in ihren eigenen strengen Anforderungen nicht jeden Spielraum nehmen sollten. Sonst laufen sie Gefahr, das beste Angebot aus formalen Gründen ausschließen zu müssen.